Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,
Ham học hỏi và khả năng chịu áp lực
Trong môi trường làm việc năng động và thay đổi liên tục như ngành xuất nhập khẩu, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp thu những kiến thức mới là điều quan trọng. Ngoài ra, khả năng chịu áp lực và quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh xuất nhập khẩu là những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành và đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và thực hành kiến thức đã học. Họ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận xuất nhập khẩu, bao gồm việc quản lý chứng từ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan và giao tiếp với khách hàng. Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn bởi các nhân viên kỳ cựu và có cơ hội học hỏi về quy trình làm việc, kỹ thuật và công cụ quản lý xuất nhập khẩu.
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên xuất nhập khẩu là những người thực hiện các nhiệm vụ chính liên quan đến quản lý và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ xử lý các chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu đóng gói, và vận đơn, đồng thời làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng quy định. Nhân viên xuất nhập khẩu cũng theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Mức lương: 20 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu bộ phận xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan và chứng từ đều được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Trưởng phòng điều phối công việc của các nhân viên trong bộ phận, giải quyết các vấn đề phát sinh, và làm việc với các đối tác quốc tế để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.
I. Yêu cầu cần có đối với thực tập sinh xuất nhập khẩu
Kiến thức chuyên ngành logistics
Nắm vững kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hải quan, logistics là yêu cầu cơ bản đối với vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu. Ứng viên đang theo học ngành Logistics hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành về kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế, quản trị kinh doanh sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu
Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu bao gồm các bước như đặt hàng, vận chuyển, làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế sẽ giúp bạn nhanh chóng làm quen và thích nghi với công việc.
Trong môi trường xuất nhập khẩu, tiếng Anh là ngôn ngữ chính để giao tiếp với đối tác nước ngoài, soạn thảo hợp đồng và xử lý các văn bản liên quan. Kỹ năng đọc hiểu và viết tiếng Anh thành thạo là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng "chốt đơn" CV của bạn.
Nếu biết thêm một ngoại ngữ khác như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, đừng ngần ngại ghi vào CV vì đây sẽ là điểm cộng lớn vì nhiều công ty xuất nhập khẩu hợp tác với các đối tác từ các quốc gia này.
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint là điều cần thiết. Đặc biệt, kỹ năng sử dụng Excel rất quan trọng để quản lý dữ liệu, lập báo cáo và phân tích số liệu.
Một số công ty có thể yêu cầu thực tập sinh biết sử dụng các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng và logistics như SAP, Oracle, hoặc phần mềm quản lý kho hàng.
Các trường đào tạo ngành Logistics tốt nhất Việt Nam hiện nay?
Một số trường đào tạo logistics và vận tải quốc tế nổi tiếng hiện nay là:
Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Tp. Hồ Chí Minh
Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội, Hồ Chí Minh
Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể chọn đi du học ngành logistic ở nước ngoài. Một số quốc gia có dịch vụ logistic phát triển là Singapore, Mỹ, Tây u, Nhật Bản, Hong Kong, v,v. Việc học tập ở những nền giáo dục phát triển nhất trên thế giới sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi áp dụng vào công việc sau này của mình.
- Yêu cầu: Trình độ Tiếng Anh khá trở lên
- Độ tuổi: Ưu tiên sinh viên 2k3 - 2k5
- Thời gian làm việc: 13h - 18h (5 buổi/tuần)
- Được cấp điện thoại công việc riêng
- Lương: Phụ cấp 1M/tháng + doanh số + thưởng
Địa chỉ: Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
Gửi CV: [email protected]
II. Ứng tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu ở đâu?
Để ứng dụng và phát triển các kỹ năng, kiến thức về xuất nhập khẩu, bạn hãy ứng tuyển tại:
- Công ty logistics: Các công ty này thường xuyên tuyển thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu để hỗ trợ các hoạt động vận chuyển, làm thủ tục hải quan và quản lý chuỗi cung ứng.
- Công ty xuất nhập khẩu: Ở Việt Nam, Vinamilk và DHL là một trong những doanh nghiệp lớn với hoạt động xuất nhập khẩu đa dạng. Vinamilk thường tuyển thực tập sinh để hỗ trợ việc quản lý hợp đồng, làm thủ tục xuất nhập khẩu và phối hợp với các đối tác quốc tế.
- Tập đoàn đa quốc gia: Các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam như Unilever, Abbott, Nestlé, Pepsico Foods, Samsung có hoạt động xuất nhập khẩu quy mô lớn và luôn cần những thực tập sinh năng động, có kiến thức và kỹ năng phù hợp để hỗ trợ các hoạt động này.
- Công ty dịch vụ hải quan: Các công ty này chuyên cung cấp dịch vụ hải quan và logistics, thường tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu Part-time để hỗ trợ các hoạt động làm thủ tục hải quan và quản lý vận chuyển hàng hóa.
Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu mang lại nhiều cơ hội học hỏi và phát triển cho sinh viên và người mới ra trường. Nếu đang tìm việc làm thực tập ngành logistics, bạn hãy truy cập JobOKO để khám phá những tin tuyển dụng mới nhất từ các công ty uy tín hàng đầu.
Chủ động học hỏi và cải thiện kỹ năng
Để nhanh chóng thăng tiến, bạn nên chủ động học hỏi từ các nguồn tài liệu, khóa học trực tuyến và từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tham gia các khóa đào tạo bổ sung về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, và sử dụng các công cụ phần mềm quản lý có thể cung cấp cho bạn những kiến thức mới và nâng cao kỹ năng hiện tại. Bạn cũng nên đọc các tài liệu chuyên ngành, báo cáo thị trường và theo dõi các xu hướng mới để cập nhật thông tin và cải thiện khả năng phân tích
Mối quan hệ là một yếu tố quan trọng trong việc thăng tiến nhanh chóng. Hãy tận dụng cơ hội để kết nối với các chuyên gia trong ngành, tham gia vào các hội thảo, sự kiện ngành nghề, và các nhóm chuyên môn. Điều này không chỉ giúp bạn học hỏi thêm từ những người có kinh nghiệm mà còn tạo cơ hội cho bạn thể hiện sự quan tâm và cam kết với ngành. Kết nối với các đồng nghiệp, cấp trên và đối tác bên ngoài sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các xu hướng ngành và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới.
Nhận phản hồi và đưa ra các đề xuất cải tiến
Để thăng tiến nhanh chóng, bạn nên chủ động tìm kiếm và nhận phản hồi từ cấp trên và đồng nghiệp về hiệu suất công việc của mình. Sử dụng phản hồi này để cải thiện kỹ năng và điều chỉnh cách làm việc. Đồng thời, bạn cũng có thể đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình hoặc cách làm việc để đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu chung. Sự chủ động trong việc nhận phản hồi và đóng góp ý kiến không chỉ giúp bạn phát triển cá nhân mà còn thể hiện sự quan tâm và cam kết của bạn đối với sự tiến bộ của bộ phận và công ty.
